Правила ведения и хранения трудовых книг с 1 сентября 2021 года будут меняться

С 1 сентября 2021 года меняется в России форма трудовой книги, а также, правила ее ведения и хранения. Теперь запись о приеме на рабочее место нужно оформлять по достаточно строгим правилам. В случае ошибки, ответственность полностью ложится на работодателя.

Как изменятся правила ведения трудовых книг

Начиная с 1 сентября 2021 года в соответствии с указанием Министерства труда, который был зафиксирован в Минюсте еще 1 июня, порядок ведения и хранения рабочих документов будет меняться.



В ведомстве решили уточнить применение при записи в трудовой книге технических средств, к примеру, перенос красителей в качестве оттиска штампа. Кроме того, работодатель обязан ознакомить человека с каждой новой записью в трудовой книге. При внесении записей бухгалтерии документа нужно будет присутствие при этом человека, которого принимают на работе.

Перемены также распространятся на документы кадрового отчета. Так, будет установлено, что во время хранения книг работодатель сам устанавливает журналы по контролю бланков и вкладышей. Сейчас учреждения занимаются подобными документами по правилам, которые установлены правительством.



Правительство также позаботилось об установлении понятия дистанционной работы. Так, по желанию сотрудника, в трудовую книгу может вноситься такая отметка.

Как делать запись в трудовой книге в 2021 году

Как отмечает www.1rre.ru, с начала текущего года записи о кадровых изменениях делаются только для тех работников, что отдали предпочтение трудовой книге на бумаге. На сотрудников, что первый раз трудоустраиваются, можно оформить только документ в электронном варианте.

Записи в трудовой книге стоит проводить осторожно, с помощью перьевой или гелевой ручки, можно шариковой, со свето-водостойкими чернилами, пастой черного или синего тонов. Не разрешается никаких сокращений в документе. Все слова должны быть написаны полностью.

День и месяц отмечаются в двузначной форме, а год указывается в виде четырех цифр. Все записи нужно номеровать сквозной нумерацией. Кроме того, в текущем году запись в книгу о приеме на работу вносится не позже недельного срока.

В том случае, если была сделана ошибка, нужно отметить следующим пунктом, что внесенная предыдущая запись является недействительной. После этого данные вносятся в правильном варианте.


<!--