Создать аккаунт
Главная » Эксклюзив » Программа цифровизации экономики включает обязательный переход на электронные трудовые книжки
Эксклюзив

Программа цифровизации экономики включает обязательный переход на электронные трудовые книжки

364


Программа цифровизации экономики включает обязательный переход на электронные трудовые книжки

Обязательный переход на электронные трудовые книжки планируется в России начать с 1 января 2020 года. В рамках национальной программы цифровизации экономики намечен перевод всех основных документов граждан и предприятий в электронный вид.

Какие преимущества обеспечивает электронный вид трудовой книжки


Для ознакомления граждан с правилами введения и пользования электронными документами создана специальная страница с информацией на официальном сайте Пенсионного фонда РФ. Государственная Дума приняла в первом чтении три закона о введении электронного вида трудовой книжки.

Электронный документ имеет следующие преимущества перед традиционным бумажным:



  • работники могут оперативно знакомиться с информацией в документах;

  • вероятность ошибок сводится к минимуму;

  • есть возможность использовать документ для работы на дистанции;

  • нет необходимости тратиться на покупку и хранение бумажных носителей;

  • облегчается оформление пенсии;

  • данные легко использоваться для доступа к госуслугам;

  • значительно улучшается анализ всех трудовых показателей граждан;

  • данные хранятся в безопасности.


Когда будет осуществляться переход на электронные трудовые книжки


Начало формирования баз данных, содержащих сведения о трудовой деятельности граждан, назначено на 1 января 2020 года. Внесение сведений носит добровольный характер для работающих граждан.




С начала 2021 года записи для всех впервые поступающих на работу будут вестись только в электронном виде. Остальные граждане могут написать заявление по месту работы о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатели обязаны вести двойной учет – в бумажном и электронном видах.

Для граждан, которые не подадут заявление о сохранении бумажной версии документа, с 2021 года все записи о работе будут производиться только в электронном виде.

Какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке


Электронный документ фактически будет дублировать бумажный. В нем будут содержаться такие данные:



  • название организации, в которой работает человек;

  • начало и конец трудовой деятельности в конкретной организации;

  • занимаемая должность, профессия и специальность;

  • квалификационные данные;

  • даты поступления на работу, перевода на другое место и увольнения;

  • на каком основании человек увольнялся.


Как можно получить сведения из электронного документа


Для получения необходимой информации из электронной трудовой книжки гражданин может:



  • через портал Госуслуг;

  • по интернету из личного кабинета на сайте пенсионного фонда;

  • по заявлению на работе;

  • в отделении пенсионного фонда по месту регистрации;

  • в МФЦ.


Нужные сведения можно распечатать, отправить по электронной почте, сохранить на мобильном носителе.

Работники пенсионных фондов подготовлены к переходу на электронные носители. Сохранность информации гарантируется государством.


0 комментариев
Обсудим?
Смотрите также:
Продолжая просматривать сайт gazeta.kg вы принимаете политику конфидициальности.
ОК